Dokumenthåndtering

Dokumenthåndtering i Tindra

Tindra har en enkel dokumenthåndtering der du kan opprette en kobling fra et dokument på en server og knytte det til et navn.

Denne brukerveiledningen beskriver hvordan du kan knytte dokumentet til et navn i Tindra. Det må være lagret og tilgjengelig fra Windows utforsker, Finder eller tilsvarende.

Søk frem navnet som dokumentet skal knyttes til, og velg pluginen Dokumenthåndtering. (Gi beskjed til rådgiver i ProFundo om du ikke har denne pluginen tilgjengelig.) Velg nytt dokument, og velg hvilken type dokumentet er. Du får da følgende skjermbilde:

Her kan du legge inn noen opplysninger om det aktuelle dokumentet.

Klikk deretter på opp-pilen i feltet Fil, og gå til filutforskeren. Marker dokumentet som skal knyttes til, og velg Åpne. Da opprettes koblingen.

Merk at selve dokumentet fortsatt ligger på serveren, ikke i Tindra. Dokumentet må derfor ikke slettes eller flyttes fra serveren. Det må også legges på et område der de som trenger det kan få tilgang til det.